MAC-5 | การตั้งค่า ตั้งรหัส AP AR IC | Knowledge Base
การตั้งค่า ตั้งรหัส AP AR IC
รหัสงานคืออะไร
หมายถึง รหัสที่ใช้ในการแยกประเภทของข้อมูลในทุกกลุ่มบัญชี ที่เกี่ยวกับโครงการหรืองาน ซึ่งจะมีประโยชน์สาหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง รหัสงานจะใช้ในการกำหนดโครงการ หรือ JOB ต่างๆที่ประมูลมา เพื่อคุมรายได้ ค่าใช้จ่าย ต่อ Project หรือสินทรัพย์ของโครงการนั้นๆ ...
ต้องการล็อคข้อมูลรหัส แบบที่ไม่ให้แสดงเลย เช่น สินค้าที่ไม่ต้องการขายแล้ว ทำได้หรือไม่
การล็อคและซ่อนรหัสต่างๆในโปรแกรม MAC -5 ให้เข้าไปกำหนดในหน้าการตั้งรหัส แล้วเลือกรายการที่ต้องการ Lock (F11) หรือ ซ่อน (F9) วัตถุประสงค์ของโปรแกรมเพื่อไม่ให้สามารถค้นหารหัสนั้นๆ เจอ และไม่สามารถทำการดึงรหัสมาบันทึกใบสำคัญได้
แก้ไขรหัสสินค้า
ต้องการแก้ไขรหัสสินค้า ถ้าหน้าการตั้งรหัสสินค้าและมีการโหลดไปทำใบสำคัญหรือดึงไปบันทึกแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้) วิธีการที่แนะนำคือ ให้ทำการตั้งรหัสสินค้าใหม่เท่านั้น
กรณีต้องการเปิดใช้งาน Barcode สินค้าบนโปรแกรม MAC-5 ต้องทำอย่างไร
1.ตัวแปรระบบ รายการเฉพาะเครื่องนี้ ติ๊กถูก ใช้รหัสแถบ Barcode 2.ที่รหัสสินค้าให้ใส่รหัส Barcode
ลูกค้าสอบถามการโอนข้อมูลใบสำคัญออก Excel แบบมีรายการตามมาด้วย
แนะนำให้ลูกค้าทำการ Click ขวา ที่ปุ่มโอนออก Excel แล้วไปเปิดหน้า Excel เพื่อทำการ Click ขวา เลือกวางแบบพิเศษ โปรแกรมจะนำรายละเอียดใบสำคัญตามมาด้วย
โอนข้อมูลออก Excel
ต้องการโอนข้อมูลใบสำคัญออกไป Excel ทำได้ 2 กรณี 1.ที่หน้า List รายการใบสำคัญคลิ๊กขวาที่ปุ่ม Excel โปรแกรมจะนำข้อมูลส่วนหัว และรายละเอียดใบสำคัญออกไปให้ แล้วทำการเปิดหน้า Excel ทำการ Click ขวา เลือก วางแบบพิเศษ (Paste Special) แลวเลือกวางเป็น Text ...
การปริ้นท์ (Print) สูตรการผลิต
แนะนำให้เรียกข้อมูลหน้าการตั้งรหัสสินค้า เลือกคำสั่งที่ปุ่ม Setup / ดูโครงสร้างสูตรการผลิต จะมีปุ่มคำสั่ง F8 Print
สอบถามการ Lock รหัสสินค้า
วิธีการล็อครหัสสินค้าที่ไม่ใช้แล้ว หรือ ไม่ต้องการให้ใช้ ในหน้าการตั้งรหัสสินค้า ให้เลือกรหัสสินค้าที่จะล็อคให้เกิดแถบสี แล้วกดปุ่ม F11 โปรแกรมจะแสดงแถบสีแดงให้กับรหัสสินค้าที่ทำการล็อค
รหัสสินค้า
แก้ไขหน่วยนับของรหัสสินค้าได้หรือไม่ -กรณีต้องการแก้ไขหน่วยนับของรหัสสินค้า (ถ้ารหัสสินค้านั้นได้โหลดไปทำใบสำคัญแล้วไม่สามารถแก้ไขได้) เนื่องจากมีผลกระทบต่อใบสำคัญที่บันทึกรหัสสินค้านั้นไปแล้ว วิธีการ คือ ต้องทำการตั้งรหัสสินค้าใหม่เท่านั้น
สูตรการผลิตใส่ทศนิยมได้กี่ตำแหน่ง
การสร้างสูตรการผลิตสามารถใส่ทศนิยมได้ 5 ตำแหน่ง
กรณีรหัสสินค้าที่ได้จัดตั้งไปแล้ว แต่ยังไม่มีรายการเคลื่อนไหว สามารถปรับแก้ไข หน่วยนับสินค้าได้ม้ยค่ะ แล้วต้องดำเนินการอย่างไรค่ะ
กรณีรหัสสินค้าที่ได้จัดตั้งไปแล้ว แต่ยังไม่มีรายการเคลื่อนไหว สามารถปรับแก้ไข หน่วยนับสินค้าได้ม้ยค่ะ แล้วต้องดำเนินการอย่างไรค่ะ สามารถแก้ไขได้เลยนะคะ ที่คำสั่ง F4 แก้ไขรหัสสินค้า จากนั้นก็แก้ไขหน่วยนับได้เลยค่ะ โปรแกรมไม่ได้ล็อกค่ะ
เนื่องจากมีการคีย์ ราคาต่อหน่วยผิด และ คีย์ เลขที่ Lotสามารถเข้าไปแก้ไขอย่างไรได้บ้างค่ะ
เนื่องจากมีการคีย์ ราคาต่อหน่วยผิด และ คีย์ เลขที่ Lotสามารถเข้าไปแก้ไขอย่างไรได้บ้างค่ะ ขอให้เข้าที่เมนูระบบ เลือกตัวแปรระบบ แถบรายการเฉพาะบริษัทนี้-2 ติ๊กถูกอนุญาตให้แก้ไขย้อนหลังเลข Serial/Lot ได้ค่ะ ข้อควรระวัง สต๊อกติดลบนะคะ ...
ต้องการให้การบันทึกแสดงอัตราภาษีซื้อ/ขาย ตามที่กำหนดไว้ที่รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้
กำหนดที่ตัวแปรระบบ ด้านเจ้าหนี้/ลูกหนี้ คำสั่งใช้ % ภาษีในรายการรหัสเจ้าหนี้ หรือ ใช้ % ภาษีในรายการรหัสลูกหนี้
สินค้าประเภท Serial 1 รายการสินค้าสามารถใส่หมายเลข Serial สูงสุดได้กี่หมายเลข
ได้ 5,000 Serial ต่อรายการสินค้าในหน้าการบันทึกรับเข้า
กรณีมีสินค้าหลายหน่วยนับใน 1 รหัสสินค้า (หน่วยนับหลายระดับ) สามารกำหนดสินค้าเป็นประเภท Lot ได้หรือไม่
สามารถใช้ lot ได้ปกติ
ลูกสูตรการผลิตหายบ่อย
แนะนำให้คลิกขวาที่ F2 เพื่อให้โปรแกรมคำนวณลูกสูตรให้ใหม่
สูตรการผลิตที่รหัสสินค้าสามารถ copy ได้หรือไม่
สามารถทำได้
กรณีที่รหัสสินค้าไม่ได้ใช้หน่วยนับขนานมาก่อนต่อมาในภายหลังกำหนดให้มีหน่วยนับขนานจะมีผลอย่างไร
ทำให้ใบสำคัญที่นำรหัสสินค้านี้ไปบันทึกจะเกิด Error เนื่องจากโปรแกรมบังคับให้ใส่ปริมาณของหน่วยนับขนานทุกครั้ง ถ้าข้อมูลไม่เยอะสามารถ Edit ใบสำคัญเพื่อเพิ่มปริมาณหน่วยนับขนานได้ แต่ถ้าข้อมูลเยอะอาจจะต้องตั้งเป็นรหัสสินค้าใหม่เป็นประเภทมีหน่วยนับขนาน
ต้องการเพิ่มจำนวน Digit ของรหัสบัญชีที่นำไปใช้บันทึกแล้ว
ไม่สามารถที่จะแก้ไขจำนวน Digit บัญชีได้
ต้องการเปลี่ยนประเภทสินค้า เช่นจากประเภท Lot เป็น Item ได้หรือไม่
ไม่สามารถเปลี่ยนประเภทสินค้าได้ ถึงแม้ว่ารหัสสินค้าที่ได้ตั้งไว้จะยังไม่ได้นำไปบันทึกใบสำคัญ จะต้องลบรหัสสินค้าแล้วตั้งใหม่เท่านั้น
ต้องการเปลี่ยนรหัสสินค้าจากตัวเก่าเป็นรหัสตัวใหม่
ใช้คำสั่งการเปลี่ยนรหัสทั้งฐานข้อมูล
ต้องการกรองข้อมูลตามพนักงานขายที่ผูกติดกับรหัสลูกหนี้
รหัสลูกหนี้ให้ใส่รหัสพนักงานในช่องกรองพนักงาน
รหัสสินค้ามีสีชมพูหมายถึงอะไร
ทำการซ่อนรหัสเพื่อไม่ให้มองเห็น สามารถปลดการซ่อนด้วยฟังก์ชั่น F9
การกำหนดราคาซื้อ หรือ ราคาขายของสินค้าสามารถกำหนดได้กี่ราคา
สามารถกำหนดได้ 26 ราคาต่อสินค้า 1 รหัส
ต้องการเปลี่ยนรหัสสโตร์ แต่ได้นำรหัสไปบันทึกใบสำคัญแล้วจะเปลี่ยนได้หรือไม่
เปลี่ยนไม่ได้ เนื่องจากโปรแกรมผูกต้นทุนสินค้าร่วมกับรหัสสโตร์ ถ้าต้องการเปลี่ยนจะต้องใช้วิธีการบันทึกใบย้ายสโตร์ คือ ย้ายสินค้าที่ต้องการออกจากสโตร์เดิม ไปยังสโตร์ใหม่ที่ต้องการ ในการย้ายสินค้านอกจากย้ายปริมาณแล้วจะต้องย้ายต้นทุนของสินค้าด้วย
ตั้งรหัสสินค้าผิดประเภทจาก Service เป็น Item ทำให้มียอดสต็อกคงเหลือ จะแก้ไขได้อย่างไร
ไม่สามารถแก้ไขประเภทสินค้าได้ วิธีการคือ เรียกรายงานสินค้าคงเหลือ ทำการ Make ใบปรับปรุงจากหน้ารายงานเพื่อตัดสต้อกให้เป็นศูนย์ หรือทำการตั้งรหัสสินค้าใหม่เป้น Service แล้วทำการเบิกออกรหัสสินค้า ITEM ที่ผิดออกทั้งหมดแล้ว F9 lock ...