รหัสงานคืออะไร

รหัสงานคืออะไร

หมายถึง รหัสที่ใช้ในการแยกประเภทของข้อมูลในทุกกลุ่มบัญชี ที่เกี่ยวกับโครงการหรืองาน ซึ่งจะมีประโยชน์สาหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง รหัสงานจะใช้ในการกำหนดโครงการ หรือ JOB ต่างๆที่ประมูลมา เพื่อคุมรายได้ ค่าใช้จ่าย ต่อ Project หรือสินทรัพย์ของโครงการนั้นๆ

ในส่วนของธุรกิจบริการติดตั้ง อาจใช้รหัสงานกำหนดชื่องานที่ได้รับผิดชอบติดตั้ง ส่วนธุรกิจผลิตเพื่อขาย อาจใช้รหัสงานคุมต้นทุนสินค้าที่จะผลิตในแต่ละ ORDER หรือคุมรายการสินค้าซื้อ เบิกใช้ในการผลิต ต่อใบสั่งผลิต รวมทั้งคุมค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขาย แต่ละงาน

ทั้งนี้ในการกาหนดรหัสงานนั้นจะขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ หลักในการกำหนดรหัสงานควรจะกำหนดให้เป็นหมวดหมู่ ถ้าในรหัสงานนั้น คุณมีการกำหนดประเภทของงานมากกว่า 1 ประเภท เช่น ใช้กำหนดงานสั่งทำตาม ORDER ที่ได้รับมา และใช้กำหนดค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสินค้าตาม ใบขนสินค้า ก็ควรกำหนดให้เป็นหมวดหมู่ เช่น งานตาม ORDER ขึ้นต้นด้วย 1 , ค่าใช้จ่ายนำเข้าขึ้นต้นด้วย IM , ค่าใช้จ่ายส่งออกขึ้นต้นด้วย EX เป็นต้น แต่ถ้าคุณไม่ได้กำหนดรหัสงานเป็นหมวดหมู่แล้ว คุณสามารถใช้กลุ่มงานเป็นตัวกาหนดอีกครั้งได้

สิ่งที่ควรทราบในการกำหนดรหัสงาน
1. กลุ่ม เป็นการจัดกลุ่มของประเภทงาน หลังจากมีการกำหนดรหัสงานแล้ว การกำหนดรหัสงานให้กำหนดตามความต้องการในการวิเคราะห์ เช่น กลุ่ม 1 : เป็นกลุ่มของการผลิต กลุ่ม 2 : เป็นกลุ่มของรับเหมาก่อสร้าง เป็นต้น การกำหนดกลุ่มนั้นจะทำให้คุณสะดวก ในการเรียกรายงานเฉพาะกลุ่มที่สนใจ เพราะถ้าไม่มีการกำหนดกลุ่มงาน และรหัสงานกำหนดไว้ไม่เป็นหมวดหมู่ เวลาที่ต้องการดูข้อมูลอาจต้องเรียกทุกรหัสงาน ในขณะที่ต้องการดูเพียงไม่กี่งาน ซึ่งจะทำให้เสียเวลา ดังนั้นจึงแนะนำให้มีการกำหนดกลุ่มงาน
2. ชื่องาน เป็นชื่อเรียกหรือรายละเอียดของงานนั้นๆ มีทั้งหมด 2 บรรทัด ให้ใส่ได้ทั้งชื่อภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ คุณสามารถเลือกใส่ได้ทั้งสองภาษา หรือ ภาษาเดียว





    • Related Articles

    • การติดตั้งโปรแกรม

      ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม MAC-5 1.ติดตั้งโปรแกรมด้วยไฟล์ Setup ให้ทำการ Double Click เปิดไฟล์ แล้ว Click next ไปถึงหน้าที่มีปุ่มคำสั่ง Finish 2.ให้เข้าไปตั้งค่าในคำสั่ง Control Panel (Date Time) / Region แล้วเลือกเข้าไปกำหนดค่า ใน Format Date/Time ...

    • สิทธิ์ Wibukey เต็ม

      โปรแกรมฟ้องสิทธิ์เต็ม / ไม่พบ Maclock -หากเป็นเฉพาะเครื่องเบื้องต้นตรวจสอบจำนวนสิทธิใช้งานดูก่อนว่าเข้าเกินจำนวนสิทธิหรือไม่ หรือให้ทำการ Restart เครื่องที่ฟ้องดูก่อน -กรณีฟ้องหลายเครื่อง หรือเป็นทุกเครื่อง ให้แจ้ง User ออกจากโปรแกรม MAC-5 ทุกเครื่อง ...

    • ทำการลบใบสำคัญด้านขายไปแล้ว แต่ใบสำคัญที่ลบไปแล้วยังแสดงออกรายงานขายได้

      กรณีนี้ให้ผู้ใช้งานตรวจสอบในหน้ารายงานก่อนว่ายังสามารถ edit เข้าไปยังหน้าการบันทึกได้หรือไม่  หากเกิด Error หรือ Edit ไม่ได้ ให้ทำการปิด MAC-5 ทุกเครื่องเพื่อทำการ Backup ทั้งหมด แล้วสั่ง ปรับซ่อมฐานข้อมูลให้แล้วเสร็จ โดยมักพบปัญหาด้าน MI ...

    • การติดตั้งโปรแกรม

      ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม MAC-5 และ Driver Wibukey *ติดตั้งโปรแกรมใหม่ -ส่งไฟล์ Setup และไฟล์ wibukey -ติดตั้งโปรแกรม MAC-5 และ Wibukey ด้วยการ Double Click เปิดไฟล์ แล้ว Click next ต่อถึงหน้าที่มีคำสั่ง Finish -เข้าคำสั่ง Window ในเมนู Start  / ...

    • รายละเอียดที่กรอกในช่อง Switch to Combined-Codes B/F ของยอดยกมา ระบบบัญชีแยกประเภท GL มีผลกับอะไร

      ข้อมูลที่มีการระบุที่เมนูการตั้งรหัส > ยอดยกมา > ระบบบัญชีแยกประเภท (GL) > Switch to Combined-Codes B/F ซึ่งในหน้า Switch to combined-Codes B/F เป็นการระบุยอดยกมา ที่แยกตามรหัสตัวแปรต่างๆ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลได้ละเอียดมากขึ้น ...