การใช้คำสั่ง เปลี่ยนรหัสทั้งฐานข้อมูล ควรดำเนินการด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากอาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่มีการบันทึกไว้เดิม โดยมีข้อควรพิจารณา ดังนี้
รหัสสินค้าเดิมและรหัสสินค้าใหม่ต้องเป็นสินค้าประเภทเดียวกัน เพื่อให้ข้อมูลสามารถอ้างอิงได้อย่างถูกต้อง
ชื่อหน่วยนับของสินค้าต้องตรงกันทุกประการ หากชื่อหน่วยนับแตกต่างกัน อาจทำให้ใบสำคัญที่เคยบันทึกไว้ไม่สามารถเปิดใช้งานได้ และเกิดข้อผิดพลาด (Error)
ควรสำรองข้อมูลก่อนดำเนินการ เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น หากต้องการย้อนกลับหรือกู้คืนข้อมูลภายหลัง
การเปลี่ยนรหัสสโตร์สามารถเปลี่ยนเป็น รหัสสโตร์ใหม่ที่ยังไม่มีอยู่ในระบบ ได้ แต่ ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นรหัสสโตร์ที่มีการกำหนดไว้แล้ว เนื่องจากอาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลต้นทุนสินค้าและประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้า
หากมีความจำเป็นต้องย้ายสินค้าไปยังสโตร์ที่มีอยู่แล้ว แนะนำให้ใช้ ใบย้ายสโตร์ เพื่อโอนย้ายสินค้าจากสโตร์เดิมไปยังสโตร์ปลายทางที่ต้องการ ซึ่งเป็นวิธีที่ถูกต้องและไม่ส่งผลกระทบต่อการคำนวณต้นทุนสินค้า