MAC-5 | การตั้งค่า การตั้งรหัส ระบบ GL | Knowledge Base
การตั้งค่า การตั้งรหัส ระบบ GL
เมื่อเปิดเข้าใช้งานบริษัททำการโปรแกรมแสดงข้อความ “มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญต้องทำการทบทวนข้อมูลในส่วนของ GL ” เกิดจากอะไร
คำตอบ มีการเปลี่ยนแปลงประเภทงบ ที่การตั้งรหัสบัญชี setup กำหนดชื่อบัญชีและประเภทงบ หากไม่ต้องการให้โปรแกรมฟ้องข้อความดังกล่าว ให้ทำการปรับซ่อมฐานข้อมูลทั้งหมดให้แล้วเสร็จ
จะใช้รหัสสินค้าตั้งเป็นรหัสบัญชีภาษี
จะใช้รหัสสินค้าตั้งเป็นรหัสบัญชีภาษี ในโปรแกรมไม่แนะนำให้นำรหัสสินค้ามาตั้งเป็นรหัสบัญชีภาษี เนื่องจากส่งผลกระทบต่อขาบัญชีและการส่ง Link
กำหนดรหัสบัญชีภายใต้ปุ่ม Setup การกำหนดประเภทบัญชีตามสกุลเงินต่างประเทศมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใด
คำตอบ แปลงค่าสกุลเงินหลักให้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ กรณีที่บันทึกเป็นสกุลเงินหลักที่ใบสำคัญ มีผลที่รายงาน GL
ต้องการเปลี่ยนกลุ่มรหัสเจ้าหนี้ จะมีผลกระทบกับรหัสบัญชีที่ผูกกับรหัสเจ้าหนี้หรือไม่
คำตอบ กลุ่มเจ้าหนี้สามารถเปลี่ยนได้ไม่มีผลกระทบ แต่ถ้ามีการเปลี่ยนรหัสบัญชีที่ผูกกับรหัสเจ้าหนี้จะต้อง Link ข้อมูลใหม่ค่ะ
การกำหนดจุดแบ่งรหัสบัญชี ต้องการใส่ตัวแบ่ง 4 ตัว แต่สามารถรับแค่ 3 ตัว
คำตอบ ออกแบบไว้ให้ใช้ได้เพียง 3 ตัวแบ่งเท่านั้นค่ะ
มีการ Lock รหัสบัญชีเพื่อห้ามใช้ แต่เมื่อโหลดรหัสบัญชีเพื่อบันทึกยอดยกมาโปรแกรมโหลดรหัสที่ Lock ไปให้ด้วย
คำตอบ การ Lock รหัสจะมีผลที่หน้าจอการบันทึกคือจะไม่สามารถมองเห็นรหัสที่ Lock ไว้และนำรหัสมาใช้บันทึกไม่ได้ ส่วนยอดยกมาโปรแกรมแสดงทุกรหัสที่ตั้ง
เครื่องหมายแบ่งรหัสบัญชีหายไป
สามารถกำหนดใหม่ได้ที่ปุ่ม Setup เลือกกำหนดจุดแบ่งรหัส
เมื่อทำการตั้งรหัสบัญชีใส่รหัสครบแล้ว พบว่ายังแสดงช่องเป็นสีชมพูอยู่เกิดจากอะไร
"มีสาเหตุมาจาก 1.รหัสบัญชีนั้นมีอยู่แล้ว 2.ตรวจสอบว่าวันที่ต้นปีบัญชี GL-BF ยังแสดงอยู่หรือไม่ ถ้าไม่แสดงให้เข้าคำสั่งบริษัททำการแล้วกดปุ่ม F4 (กรณี MAC-5) หรือ ปุ่ม Detail (กรณี MAC-4) ...