MAC-5 | การบันทึกใบสำคัญ AP | Knowledge Base
การบันทึกใบสำคัญ AP
การ Clear/Unclear ต่างจากการ 'ยกเลิกใช้ใบสำคัญนี้' อย่างไร
คำสั่ง Clear/Unclear จะแสดงอยู่ในปุ่ม options ของหน้าการบันทึกใบสำคัญ เช่น ใบสั่งซื้อใบนั้นยังมีสินค้าค้างรับอยู่ แต่จะไม่ทำการรับของเพิ่มแล้วสามารถกดปุ่ม options เลือกคำสั่ง ยกเลิก/ใช้ใบสำคัญนี้ เพื่อให้โปรแกรมรับรู้ว่า ไม่ใช้ใบสำคัญนี้แล้ว ...
วิธีการ Clear ใบสั่งซื้อ ในกรณีที่ใบสั่งซื้อใบนั้นยังมีสินค้าค้างรับอยู่ แต่จะไม่ทำการรับของเพิ่มแล้ว ทำอย่างไร
เข้าไปที่ใบสั่งซื้อ คลิกที่ปุ่ม option เลือกคำสั่ง Clear/Unclear ใบสำคัญ หรือเลือก Clear/Unclear รายการ Clear/Unclear ใบสำคัญ คือ ทุกรายการที่เหลืออยู่จะไม่รับแล้ว Clear/Unclear รายการ คือ ต้องการ clear เฉพาะรายการที่ไม่รับแล้วเท่านั้น
MAC-5 สามารถใช้งานระบบลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงคลัง ได้กี่ปี
คำตอบ 10 ปี
จะตั้งรหัสสินค้าที่มีวันหมดอายุ ต้องกำหนดอย่างไร และบันทึกอย่างไร
สามารถเข้าคำสั่ง การตั้งรหัส / รหัสสินค้า เพื่อทำการ F3 กำหนดรหัสสินค้าใหม่ ใส่รายละเอียด แล้วให้คลิ๊กหน้าช่องประเภทมีวันหมดอายุ ในหน้าการบันทึก กรณีเป็นขารับเข้า โปรแกรมจะเปิดช่องวันหมดอายุให้ระบุ ในหน้าการบันทึกใบสำคัญ ภายใต้ปุ่ม F3 เช่น ...
ใน F2 Head ส่วนหัวใบสำคัญแสดงเครดิตวันและวันที่ไม่ตรงกัน
แก้ไขโดย แนะนำให้ทำการ F4 Edit ใบสำคัญที่จะตรวจสอบแก้ไขแล้วกดปุ่ม F2 Head แล้วให้กดปุ่มคำสั่ง F7 Recal Due เพื่อให้โปรแกรมคำนวณเครดิตวันให้ใหม่
ต้องการกำหนดให้ user ต้องเลือกราคาขายที่ตั้งไว้เท่านั้น ห้ามบันทึกหรือแก้ไขราคาสินค้าเองได้
คำตอบ เข้าไปที่เมนูการใช้งาน --> ระบบรหัสผ่านและสิทธิ --> สร้าง/ลบผู้ใช้งาน --> เลือก user ที่ต้องการกำหนดโดยการคลิกที่ user เพื่อทำแถบสี --> กด modify rights -->แถบ voucher --> ระบบลูกหนี้ --> ติ๊กถูกที่การบันทึกแก้ไขใบสำคัญ --> ...
ไม่สามารถลบรายการในใบลดหนี้ซื้อได้ ไม่ทราบว่าเกิดอะไรขึ้น
จะลบรายการในใบลดหนี้ซื้อ แต่ไม่สามารถลบรายการได้ ใบลดหนี้ซื้อที่โหลดมาจากใบแจ้งหนี้ซื้อนั้น หากใบแจ้งหนี้ซื้อถูกโหลดไปใบวางบิลซื้อ หรือใบเสร็จแล้วจะไม่สามารถลบได้ จำเป็นต้องทำการยกเลิกใบสำคัญที่เกี่ยวข้องย้อนกลับมา โดยมีวิธีตรวจสอบการเชื่อมโยงใบสำคัญ ...
โหลดใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย มาทำใบแจ้งหนี้ซื้อ (ขาย) พบว่า โปรแกรมแสดงแต่เลขที่,วันที่ของใบสั่งซื้อ แต่ไม่แสดงรายละเอียดของสินค้าที่บันทึกไว้ในใบสั่งซื้อ สั่งขาย
กรณีนี้ให้เข้าตรวจสอบที่ Control Panel เลือกคำสั่ง Regional and Language หรือ Region (กรณี Window 10) ให้แสดง Tap Format ให้ตรวจสอบใน Tap Location เพื่อตรวจสอบว่า กำหนดเป็น Thailand หรือไม่ และกดปุ่ม Customize หรือ Additional Setting ...
การตัดเงินมัดจำหลายงวด
ในกรณีนี้ เป็นการตัดมัดเงินจำหลายงวด ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้คะ 1. ให้ทำการตั้งรหัสสินค้าเป็น เงินมัดจำ ประเภทสินค้าเป็น Service 2. บันทึกใบ PO ใส่ยอดเงินมัดจำ ด้วยยอดจำนวนเต็ม (พักใบ PO ไม่ต้อง F11 ไปทำแจ้งหนี้) 3. บันทึกใบแจ้งหนี้ ...
PO บันทึกไปแจ้งหนี้ได้หลายใบหรือไม่
ใบสั่งซื้อ (PO) สามารถทำใบแจ้งหนี้หลายใบสำคัญได้หรือไม่ ใบสั่งซื้อสามารถโหลดทำใบแจ้งหนี้ได้หลายใบ (หากเป็นการทยอยโหลด) แต่สามารถโหลดได้ไม่เกินกว่าปริมาณที่ระบุในใบสั่งซื้อ
วิธีการบันทึกยอดยกมาลูกหนี้การค้า เจ้าหนี้การค้า
วิธีการบันทึกยอดยกมาลูกหนี้การค้า เจ้าหนี้การค้า ณ วันที่ 31/12/2554 มี 3 วิธี โดยมีรายละเอียดดังนี้ 1.บันทึกแบบแยกใบ (1) คือ วันที่ตามเอกสารจริง เลขที่เอกสารตามเลขที่จริง เครดิตวันตามจริง รายละเอียดสินค้าที่ขายตามจริง เอกสารบิลค้างรับมีทั้งหมด 100 ...
บันทีกใบสั่งซื้อ 10 โหลดไปใบแจ้งหนี้ต้องการให้แก้ไขปริมาณเป็น 11 ได้เลย โดยไม่ต้อง F.3 คีย์เพิ่ม ได้หรือไม่
ตามเงื่อนไขของโปรแกรม MAC-5 จะไม่สามารถระบุปริมาณมากกว่าปริมาณที่ระบุในใบสำคัญที่โหลดมาได้ แต่สามารถทำการ F3 เพิ่มรหัสสินค้าเดียวกัน เพื่อระบุปริมาณที่ต้องการเพิ่มในใบสำคัญที่โหลดมาได้ เช่น ใบสั่งซื้อ/มัดจำ ระบุปริมาณไว้ 10 ชิ้น ...
ต้องการเปลี่ยนเครดิตวัน เฉพาะใบสั่งซื้อในบางครั้งได้หรือไม่
สามารถทำได้ โดยคลิกปุ่มF2 Head คลิกF3 Hide Due ระบุเครดิตวันที่ต้องการแล้วคลิกคำสั่ง F7 Racal Due โปรแกรมจะคำนวณหาวันครบกำหนดให้ใหม่ตามที่กำหนด
ไม่สามารถโหลดใบสั่งซื้อที่ต้องการไปบันทึกใบแจ้งหนี้ได้
แนะนำตรวจสอบดังนี้ 1.ใบสั่งซื้อนั้นๆได้โหลดข้อมูลครบแล้วหรือไม่ 2.มีการใช้คำสั่งUser Clearหรือไม่ ถ้าเป็นกรณีแรกจะโหลดไม่ได้อีก แต่ถ้าเป็นกรณีที่ 2 สามารถไปปลดล็อกคำสั่งที่ Option คลิกเลือกClear/Unclear ใบสำคัญ จะทำให้สามารถโหลดได้
ต้องการยกเลิกใบสำคัญ
ยกเลิกได้โดย F4 editที่ใบสำคัญนั้น คลิกปุ่มOption เลือกยกเลิก/ใช้ใบสำคัญนี้
ถ้าต้องการแสดงราคาซื้อของสินค้าว่าซื้อมาราคาเท่าใดจะเรียกดูอย่างไร
เมื่อใช้ปุ่มF3 บันทึกสินค้า จะมีปุ่มF6 Purchase info ให้แสดงราคาได้ แต่มีข้อจำกัดคือจะแสดงย้อนหลังได้แค่ 5 ครั้งหลังสุดเท่านั้น หรือดูที่รายงานวิเคราะห์ใบสั่งซื้อ หัวข้อ รายงานวิเคราะห์เปรียบเทียบราคาซื้อย้อนหลัง
ใบแจ้งหนี้โหลดมาจากใบสั่งซื้อแล้วต้องการเปลี่ยนแผนก แต่โปรแกรมไม่ยอมให้เปลี่ยน
วิธีแก้ไข ให้กำหนดที่ตัวแปรระบบ ระบบเจ้าหนี้ ไปที่ข้อกำหนดที่39 เปลี่ยนงาน/แผนกได้หลังจากดึงข้อมูล เปลี่ยนจากกากบาทเป็นเครื่องหมายถูกที่ใบแจ้งหนี้
กรณีใบแจ้งหนี้ไม่สามารถโหลดจากใบสั่งซื้อได้
จะต้องตรวจสอบว่าใบสั่งซื้อได้โหลดข้อมูลครบแล้วหรือไม่ หรือว่ามีการใช้คำสั่งUser Clear ไว้ ถ้าเป็นกรณีแรกจะโหลดไม่ได้ แต่ถ้าเป็นกรณีที่ 2 สามารถไปปลดล็อกคำสั่ง User Clear ได้
การบันทึกใบแจ้งหนี้ ไม่ต้องให้คำนวณ Vat อัตโนมัติ
ให้ไปกำหนดที่ตัวแปรระบบเจ้าหนี้ ไม่ต้องคลิกในช่องเปลี่ยนยอด Vat โดยอัตโนมัติ
บันทึกใบสั่งซื้อ ปริมาณไม่ได้ใส่จุดทศนิยม เมื่อสั่งพิมพ์ฟอร์มแสดงจุดทศนิยม
กำหนดที่ตัวแปรระบบ เลือกรายการเฉพาะบริษัทนี้ 2 ยกเลิกคำสั่งบังคับพิมพ์หยอดฟอร์มให้ปริมาณมีจำนวนจุดทศนิยม..ตำแหน่ง
ในกรณีใบสั่งซื้อไม่ได้ตัดสต็อกมีผลอะไรหรือไม่
จะไม่สามารถเรียกรายงานสินค้าค้างรับ แผนการรับสินค้าได้ เพราะฉะนั้นที่ถูกต้อง ต้องเลือกเป็นตัดสต็อกจะได้ไม่มีผลกับรายงานวิเคราะห์ใบสั่งซื้อ