ให้เข้าไปที่ เมนูระบบ > ตัวแปรระบบ  > เลือกประเภทที่ต้องการเพิ่มสถานะ เช่น ระบบลูกหนี้ > คลิกปุ่ม Status > ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเพิ่มสถานะ โดยสามารถเลือกสีตัวอักษรและสีพื้นได้ เมื่อกำหนดเสร็จแล้ว F10 เพื่อจัดเก็บ