คำจำกัดความ

การแสดงจำนวนใบสำคัญเป็นเมนูที่อยู่ภายใต้หัวข้อการบันทึก หรือ “Voucher”

เป็นการสรุปจำนวนใบสำคัญแยกตามระบบ ซึ่งประกอบไปด้วย ระบบบัญชีแยกประเภท ระบบลูกหนี้ ระบบเจ้าหนี้ ระบบสินค้าคงคลัง และระบบเช็ครับจ่าย โดยในแต่ละระบบนั้น จะแยกเป็นแต่ละประเภทของใบสำคัญ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และยอดรวมจำนวนใบสำคัญ และ ยอดเงินรวมเป็นหลายเดือนโดยเริ่มตั้งแต่เดือนแรกของต้นปีการบัญชี   

ประโยชน์ของคำสั่งนี้คือมีไว้เพื่อใช้ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลจึงสมควรสั่งพิมพ์ออกมาเก็บไว้ทุกๆเดือน เพื่อแสดงว่าข้อมูลที่เคยมีใน computer กับตอนนี้ตรงกันหรือไม่  ใช้มากตอนต้องปรับซ่อม  ตอน convert ข้อมูลขึ้น version สูงกว่า เช่นขึ้น MAC5 เป็นต้น มากไปกว่านี้ ยังใช้ดูปริมาณงานที่ได้มีอยู่ในโปรแกรมด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมตามเอกสารแนบค่ะ