ยกตัวอย่างการฟ้องของโปรแกรม เมื่อเรียกดูรายงานบางเดือนไม่ได้ ‘M:\DATAMAC5\MAC5DBS\M5CM-AA\VM052019.MFI’. กรณีนี้เกิดจาก “ไฟล์เสีย” ซึ่งส่วนใหญ่มักเกิดกับฐานข้อมูลประเภท Access Mac-5 และ Mac-4
*เมื่อพบการฟ้องลักษณะนี้ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่
ฝ่าย Support โดยด่วน! เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการแก้ไข
ซึ่งลูกค้าไม่สามารถแก้ไขเองได้เพราะในขั้นตอนการแก้ไขมีรหัส เพื่อทำการปลดล็อกไฟล์ซึ่งทาง
Support ไม่สามารถให้รหัสแก่ลูกค้าได้
ขั้นตอนปฏิบัติก่อนแจ้งเจ้าหน้าที่ ดังนี้
1. แจ้งปิดโปรแกรมทุกเครื่อง
2. PrintScreen หน้าจอไว้เพื่อแจ้งเจ้าหน้าที่
3. ติดต่อเจ้าหน้าที่ Support เพื่อทำการแก้ไข
สาเหตุ : ไฟล์เสีย
เกิดจากหลายสาเหตุ เช่น ระบบ Lan Network ไม่เสถียร ไฟตก
ไฟดับ ไฟกระชาก เป็นต้น
แนวทางป้องกัน : การบำรุงรักษาเครื่องอย่างสม่ำเสมอ เช่น
ไม่ติดตั้งโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้หรือโปรแกรมแฝง ลบโปรแกรมที่ไม่จำเป็นออกจากเครื่อง จัดเรียงข้อมูลและลบไฟล์ขยะ
เป็นต้น