คำจำกัดความ

รหัสแผนก หมายถึง รหัสที่ใช้ในกำหนดแผนกของบริษัทที่คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูล  ใน 1 บริษัทฯอาจมีหลายฝ่าย เช่น ฝ่ายบริหารจะประกอบด้วย แผนกบัญชี แผนกการเงิน แผนกโฆษณา ฯลฯ  และ ฝ่ายผลิตจะประกอบไปด้วย แผนกประกอบ แผนกบรรจุ ตรวจสอบ ฯลฯ ดังนั้นคุณควรใช้แผนกในการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล กรณีที่คุณอยากทราบว่าค่าใช้จ่ายต่างๆของบริษัทฯเป็นของแผนกไหนบ้าง ดังนั้นคุณจึงต้องมีการกำหนดรหัสฝ่ายและแผนก ในการกำหนดรหัสแผนกคุณอาจใช้ชื่อย่อของแผนกมาเป็นรหัส เช่น ACC : แผนกบัญชี  หรือใช้หมายเลขในการกำหนด โดยให้ทุกแผนกที่อยู่ในฝ่ายบริหาร ขึ้นต้นด้วย 1 เช่น 101 : แผนกบัญชี 102 : แผนกบุคคล  ส่วนฝ่ายผลิต อาจขึ้นต้นด้วย 2 และฝ่ายธุรการ ขึ้นต้นด้วย 3 ถ้าคุณกำหนดแผนกไม่เป็นหมวดหมู่ ให้ใช้กลุ่มแผนกเป็นตัวกำหนดอีกครั้งหนึ่ง การกำหนดรหัสแผนกมีประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ลึกซึ้งและครอบคลุม ซึ่งคุณจะกำหนดหรือไม่ก็ได้  

รายละเอียดตามคู่มือแนบ