คำจำกัดความ

รหัสเอกสาร หมายถึง รหัสที่ใช้แบ่งแยกประเภทของเอกสาร เช่น ในการเบิกสินค้าแต่ละครั้ง คุณอาจเบิกไปผลิต  เบิกไปเพื่อซ่อมให้กับลูกค้า  เบิกเพื่อนำไปเป็นสินค้าตัวอย่างให้กับลูกค้า ในการรับสินค้าก็เช่นเดียวกัน อาจจะเป็นการรับคืนสินค้าที่ขายไปแล้วแต่เสียหายจึงนำกลับมาซ่อม ดังนั้นรหัสเอกสารจึงเป็นตัวกำหนดประเภทเอกสารที่เราต้องการดูโดยเฉพาะ เช่น ถ้าคุณต้องการดูว่ารายการสินค้าที่เบิกไปเพื่อแจกให้กับลูกค้า จำนวน และเป็นเงินต้นทุนเท่าไหร่ คุณก็สามารถทำได้ หากได้มีการใช้รหัสเอกสารเป็นตัวกำหนดไว้ในใบสำคัญ รหัสประเภทนี้มีใช้อยู่ 3 ระบบคือ ระบบเจ้าหนี้การค้า ระบบลุกหนี้การค้า และระบบสินค้าคงคลัง

รายละเอียดตามคู่มือแนบ