คำจำกัดความ

รหัสเจ้าหนี้ หมายถึง รหัสที่เกี่ยวกับการกำหนดข้อมูลเฉพาะของบริษัทที่คุณติดต่อซื้อหรือทำธุรกิจด้วย หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าเจ้าหนี้ ซึ่งในแต่ละบริษัทอาจจะมีเจ้าหนี้หลายประเภท เช่นเจ้าหนี้ในประเทศ และ ต่างประเทศตามแต่ละประเภทของกิจการ ดังนั้นคุณควรมีการกำหนดรหัสเจ้าหนี้ให้เป็นหมวดหมู่ ซึ่งจะสะดวกและมีประโยชน์ในการเรียกรายงาน เพราะในการเรียกรายงานคุณสามารถเรียกข้อมูลได้เป็นหมวดหมู่ และเป็นกลุ่มได้ ดังนั้นการกำหนดรหัสเจ้าหนี้จึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่ง หลักการในการกำหนดรหัสเจ้าหนี้อย่างง่ายๆคือ คุณควรให้เจ้าหนี้ที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกันและคุณต้องการดูรายงานเฉพาะหมวดหมู่นั้นๆ ให้นำหน้าด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรที่เหมือนกัน เช่น  21: เจ้าหนี้ในประเทศ   22: เจ้าหนี้ต่างประเทศ และใช้พยัญชนะตัวหน้าของชื่อบริษัทฯตามหลังหมวดหมู่ซึ่งจะเป็นภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษก็ได้แล้วแต่สะดวก เพื่อง่ายในการค้นหา เช่น บ.เจริญใจ จก. ซึ่งเป็นเจ้าหนี้ในประเทศ รหัสเจ้าหนี้ควรเป็น 21-J001 และถ้ามีเจ้าหนี้ที่ใช้พยัญชนะ J อีก ก็ให้จัดเรียงต่อ เป็น 21-J002  ทางด้านเจ้าหนี้อื่นๆก็เช่นเดียวกัน  ถ้าคุณกำหนดรหัสเจ้าหนี้ไม่ถูกต้อง อาจจะมีปัญหาในการที่คุณต้องการดูรายงานเฉพาะหมวดหมู่ไม่ได้ตามความต้องการ

รายละเอียดตามคู่มือแนบ