คำจำกัดความ

รหัสลูกหนี้ หมายถึง รหัสที่เกี่ยวกับการกำหนดข้อมูลเฉพาะของบริษัทของผู้ที่มาติดต่อซื้อสินค้าหรือทำธุรกิจด้วย หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าลูกค้า ซึ่งในแต่ละบริษัทอาจจะมีลูกหนี้หลายประเภท เช่นลูกหนี้ใน และ ต่างประเทศ  หรือ ลูกหนี้เงินสด และ เงินผ่อน หรือ ลูกหนี้ขายส่ง และ ขายปลีก ตามแต่ละประเภทของกิจการ ดังนั้นคุณควรมีการกำหนดรหัสลูกหนี้ให้เป็นหมวดหมู่ ซึ่งจะสะดวกและมีประโยชน์ในการเรียกรายงาน เพราะในการเรียกรายงานคุณสามารถเรียกข้อมูลได้เป็นหมวดหมู่ และเป็นกลุ่มได้ ดังนั้นการกำหนดรหัสลูกหนี้จึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่ง หลักการในการกำหนดรหัสลูกหนี้อย่างง่ายๆคือ คุณควรให้ลูกหนี้ที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกันที่คุณต้องการดูรายงานเฉพาะหมวดหมู่นั้นๆ ให้นำหน้าด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรที่เหมือนกัน เช่น 11: ลูกหนี้ในประเทศ 12: ลูกหนี้ต่างประเทศ และใช้พยัญชนะตัวหน้าของชื่อบริษัทฯตามหลังหมวดหมู่ซึ่งจะเป็นภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษก็ได้ เช่น 11-A002  ทางด้านลูกหนี้อื่นๆก็เช่นเดียวกัน ถ้าคุณกำหนดลูกหนี้ไม่ถูกต้อง อาจจะมีปัญหาในการที่คุณต้องการดูรายงานเฉพาะหมวดหมู่ได้ไม่ตรงตามความต้องการ

รายละเอียดตามคู่มือแนบ