คำจำกัดความ

รหัสจัดสรร หมายถึง เป็นรหัสที่ถูกกำหนดขึ้นมาเพื่อช่วยลดภาระงานการบันทึกรายการบัญชี   ที่ เหมือนๆ กันแต่ต่างกันที่จำนวนเงินซึ่งจะได้มาจากการคำนวณอัตรา % ยกตัวอย่างเช่น รหัสบัญชีค่าเช่า แยกเป็นค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายหรือแผนก ซึ่งจะสามารถกำหนดอัตรา% ของการใช้พื้นที่ของแต่ละแผนกได้  จึงจะสามารถระบุ % ไว้ในสูตรได้  แต่ในบางเรื่องอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะให้ระบุ % ไว้ล่วงหน้าได้  และต่อมาเมื่อมีการใช้รหัสจัดสรรของโปรแกรมอย่างจริงจัง รหัสประเภทนี้ยังพบว่าสามารถทำประโยชน์ได้มากในการกำหนดสูตร Dr. Cr. ในการบันทึกรายการบัญชีที่ต้องใช้อยู่เป็นประจำ  ไม่ว่าจะต้องมีรหัสตัวแปรอื่นร่วมด้วยหรือไม่ก็ตาม เช่น สูตรจ่ายค่าไฟฟ้า จ่ายค่าน้ำ จ่ายค่าโทรศัพท์  จ่ายเงินเดือน เป็นต้น ทำให้ผู้บันทึกบัญชีประหยัดเวลา มั่นใจในความถูกต้องได้มาก

 รายละเอียดตามคู่มือแนบ