คำจำกัดความ
การปรับซ่อมฐานข้อมูล หมายถึง
การกำหนดให้โปรแกรมทำการทบทวนการคำนวณข้อมูลใหม่ทั้งหมด ซึ่งมีประโยชน์คือ โปรแกรมจะทำการตรวจนับใบสำคัญ
คำนวณยอดต้นทุน ตรวจสอบรหัสต่างๆ ในใบสำคัญว่าได้มีการกำหนดไว้หรือไม่ และตรวจสอบความสัมพันธ์ของใบสำคัญของข้อมูลในบริษัททำการให้ด้วย
สาเหตุที่ต้องปรับซ่อมมีหลายกรณีด้วยกันเช่น ทำงานอยู่ ไฟดับ หรือไฟกระตุก
ในระหว่างที่เปิดใช้โปรแกรมอยู่
แล้วเวลาเปิดโปรแกรมขึ้นมาโปรแกรมจะฟ้องให้ปรับซ่อมฐานข้อมูลเพื่อที่จะคำนวนข้อมูลให้ใหม่
เป็นต้น โดยคุณจะต้องทำการเก็บสำรองข้อมูลของบริษัททำการนั้นไว้ก่อนปรับซ่อมและเวลาปรับซ่อมสามารถปรับซ่อม 1 บริษัททำการ หรือที่ละหลายบริษัททำการก็ได้
และเวลาปรับซ่อมถ้าเป็นวง LANต้องให้ทุกเครื่องออกจากการใช้งานโปรแกรมก่อนมิฉะนั้นจะทำให้ข้อมูลที่ปรับซ่อมมีปัญหาได้ รายละเอียดเพิ่มเติมตามเอกสารแนบค่ะ