การแต่งหน้างบแยกตามตัวแปร

1.      วัตถุประสงค์

          เพื่อสามารถเรียกดูหน้างบการเงิน โดยวิเคราะห์หน้างบแยกออกตามรหัสตัวแปรต่าง ๆ ได้

2.      ความหมายของตัวอักษรในการแต่งหน้างบ

          การแต่งหน้างบแบบใช้รหัสตัวแปรจะต้องใช้ตัวอักษร 2 หลัก ซึ่งตัวอักษรแต่ละหลักมีความหมาย ดังนี้

            ตัวอักษรหลักที่ 1

            D          หมายถึง              รหัสแผนก (Department Code) 

            J           หมายถึง              รหัสงาน (Job Code)

            P          หมายถึง              รหัสพนักงาน (Personnel Code)

            B          หมายถึง              รหัสลูกหนี้ (Debtor Code)  

            C          หมายถึง              รหัสเจ้าหนี้ (Creditor Code)

            M          หมายถึง              รหัสส่วนขยาย (Memo Code)

            ตัวอักษรหลักที่ 2

            A          หมายถึง              ทุกรหัส เช่น DA                หมายถึง ทุกรหัสแผนก (All)

            G          หมายถึง              กลุ่ม เช่น DG1                  หมายถึง รหัสแผนกกลุ่ม 1 (Group)

            S          หมายถึง              หมวดหมู่รหัส เช่น JS100     หมายถึง รหัสงานที่ขึ้นต้นด้วย 100 (Sub-Group)

            C          หมายถึง              หนึ่งรหัส เช่น DCA101       หมายถึง เฉพาะรหัสแผนก A101 (Code)

3.      วิธีการกำหนดสูตรเพื่อให้แสดงในหน้างบ

          ในบรรทัดที่ต้องการใส่สูตรให้กำหนดดังนี้ : รหัสบัญชี<ตัวอักษรหลักที่ 1+ตัวอักษรหลักที่ 2>

ตัวอย่าง 1            ต้องการแต่งหน้างบแสดงรายได้ของแผนก A101 โดยมีรหัสบัญชีรายได้แทนด้วย 400100 และรหัสแผนกแทนด้วย A101 วิธีการกำหนดสูตร คือ

-C400100<DCA101>

                   ตัวอย่าง 2            ต้องการแต่งหน้างบแสดงรายได้ของทุกแผนก วิธีการกำหนดสูตร คือ

                                    -C400100<DA>          

ตัวอย่าง 3            ต้องการแต่งหน้างบแสดงรายได้ของรหัสงานที่ขึ้นต้นด้วยหมวดหมู่งาน 100 โดยมีรหัสบัญชีรายได้แทนด้วย 400100 และรหัสหมวดหมู่งานแทนด้วย 100 วิธีการกำหนดสูตร คือ

                                    -C400100<JS100>

ตัวอย่าง 4            ต้องการแต่งหน้างบแสดงบัญชีเงินสดของลูกหนี้การค้าในกลุ่มที่ 1 โดยมีรหัสบัญชีเงินสดแทนด้วย 100100  และรหัสกลุ่มลูกหนี้แทนด้วย 1 วิธีการกำหนดสูตร คือ

                                    +C100100<BG1>