การรับเข้า-ส่งออกข้อมูลการหยอดฟอร์ม เป็นการคัดลอกฟอร์มจากบริษัททำการหนึ่ง (ส่งออกฟอร์ม) ไปยังบริษัททำการอื่น (รับเข้าฟอร์ม)
โดยจะต้องมีฟอร์มใบสำคัญในโปรแกรม MAC-5 ก่อนจึงจะสามารถโอนข้อมูลการหยอดฟอร์มเข้าอีกบริษัทได้
ขั้นตอนการส่งออกข้อมูลการหยอดฟอร์ม
1. จะต้องสร้าง Folder เพื่อเก็บข้อมูลการหยอดฟอร์มที่จะส่งออก โดยสร้าง Folder ไว้ใน Drive ใดในเครื่อง หรือ จะส่งออกไปที่ Drive A ก็ได้ เมื่อสร้างที่เก็บแล้ว
ให้เลือกเมนูการบันทึก/ แต่งฟอร์มใบสำคัญ เลือก รับเข้า-ส่งออก ข้อมูลการหยอดฟอร์มโปรแกรมจะแสดงหน้าจอ รับเข้า-ส่งออกข้อมูลการหยอดฟอร์ม
2. เลือก Drive และ Folder ที่ต้องการให้เก็บ หรือที่จะส่งออกข้อมูลการหยอดฟอร์มไป เช่น ต้องการเก็บไว้ที่ Drive A ให้คุณ Click เลือกที่ Drive A
3. เลือกว่าจะส่งออกฟอร์มใด โดยมีวิธีดังนี้
3.1 วิธีการเลือกฟอร์มทั้งหมด ให้ใช้เม้าส์ Click เลือกที่ฟอร์มที่ต้องการในบรรทัดนั้นก่อนเพื่อเป็นบรรทัดเริ่มต้น จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้ว Click เม้าส์ไปวางที่
ฟอร์มสุดท้ายที่ต้องการ
3.2 วิธีการเลือกหลาย ๆ ฟอร์ม แต่ละฟอร์มที่อยู่ไม่ติดกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้ว Click เลือกฟอร์มที่ต้องการทีละฟอร์ม
4.จากนั้นก็ Click ที่ Export data เพื่อให้โปรแกรมส่งออกข้อมูลเข้า Drive และ Folder ตามที่คุณเลือก เมื่อโปรแกรมส่งออกเรียบร้อยแล้ว ให้ Click OK
ขั้นตอนการรับเข้าข้อมูลการหยอดฟอร์ม
1. เข้าบริษัททำการที่ต้องการนำฟอร์มที่ส่งออกมาใช้ ต่อจากนั้นให้เลือกเมนูการบันทึก/แต่งฟอร์มใบสำคัญ /รับเข้าส่งออกข้อมูลการหยอดฟอร์ม
2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ และคลิกที่รับเข้าข้อมูล จากนั้นก็เลือก Drive และ Folder ที่เก็บข้อมูลการหยอดฟอร์มไว้ สังเกตว่า
ถ้ามีฟอร์มอยู่ใน Folder นั้น จะมีชื่อ Directory แสดงอยู่ เช่น c:\MAC\IEformfill.DAT ซึ่งถ้าเลือก File ที่เก็บถูกต้องโปรแกรมจะแสดงแถบสีเขียว
จึงจะทำการรับเข้าได้ แต่ถ้าเลือก File ผิด คือไม่มีข้อมูลการหยอดฟอร์มในคอลัมน์ Directory จะเป็นสีแดง
3.จากนั้นทำการเลือกฟอร์มที่นำมาใช้งาน โดย การเลือกที่รับเข้าข้อมูล
3.1 วิธีการเลือกฟอร์มทั้งหมด ให้ใช้เม้าส์ Click เลือกที่ฟอร์มที่ต้องการในบรรทัดนั้นก่อนเพื่อเป็นบรรทัดเริ่มต้น จากนั้น
กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้ว Click เม้าส์ไปวางที่ฟอร์มสุดท้ายที่ต้องการก็จะทำการเลือกฟอร์มให้ทุกฟอร์ม
3.2 วิธีการเลือกหลาย ๆ ฟอร์ม แต่ละฟอร์มที่อยู่ไม่ติดกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้ว Click เลือกฟอร์มที่ต้องการทีละ ฟอร์ม
4. เมื่อเลือกฟอร์มได้แล้ว คลิก Import data โปรแกรมจะแสดงว่าได้ทำการคัดลอกข้อมูลการหยอดฟอร์มที่กำหนดเรียบร้อยแล้ว ให้ Click OK