คำจำกัดความ

การบังคับใส่รหัส หมายถึง การบังคับใส่ข้อมูลที่มีรหัส 2 ประเภทมาเกี่ยวข้องกัน และต้องการให้ใส่ข้อมูลครบทั้ง  2 ประเภททุกครั้งในการบันทึกข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับรหัสที่กำหนดนี้ เช่น เมื่อทำการบันทึกบัญชีลูกหนี้การค้า ก็ต้องตามด้วยการบันทึกรหัสลูกหนี้รหัสใดรหัสหนึ่งเสมอ เพื่อให้สามารถเรียกรายงานวิเคราะห์ตามรหัสตัวแปรตามรหัสลูกหนี้ที่ต้องการได้, เมื่อบันทึกบัญชีภาษีซื้อ-ขาย, ภงด.3-53 ก็ต้องตามด้วยการบันทึกรหัสลูกหนี้/รหัสเจ้าหนี้ด้วยเสมอ เพื่อให้โปรแกรมดึงรายละเอียดของรหัสลูกหนี้/รหัสเจ้าหนี้ รายนั้นๆ ไปออกรายงานภาษีให้ ซึ่งในการบันทึกแต่ละครั้ง ถ้าผู้บันทึกรายการไม่ใส่รหัสตามที่ได้บังคับไว้ โปรแกรมจะไม่จัดเก็บข้อมูลให้ รายละเอียดตามเอกสารแนบค่ะ